Les bon outils pour un rendez-vous en visio réussi

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Vous souhaitez étendre votre activité et proposer des rendez-vous en ligne? De nombreux outils sont à votre disposition pour mener à bien votre séance. Voici un survol des applications les plus populaires. Ils sont utilisables sur PC ou via une application mobile sur votre téléphone. Vous pouvez choisir d’utiliser votre connexion internet ou téléphonique dans ce cas.

image animée outils de visio

1. DE SIMPLES VISIO AVEC MESSENGER OU WHATSAPP

La première solution la plus connue et facile à utiliser sont les réseaux sociaux. Avec Messenger et WhatsApp vous pouvez facilement lancer un appel téléphonique ou visio. L’intérêt de ces applications est de pouvoir utiliser un reseau Wifi et donc de maintenir vos RDV visio si vous êtes à l’étranger par exemple, sans surcoût.

Depuis votre téléphone téléchargez l’application Messenger ou WhatsApp. Vous devrez ensuite configurer votre compte et trouver votre client  via son pseudo ou numéro de téléphone. 

À noter que ces deux applications appartiennent au géant Facebook.

Et Skype?

Cet outil très populaire, a révolutionné le monde de la visio il y a quelques années. Il fonctionne de la même manière que les deux précédents mais offre des fonctionnalités plus poussées avec un chat simultané, une possibilité de partage d’écran et d’enregistrement de messages video. Vous pouvez gérer vos contacts… Pour l’utiliser vous devez voir un compte de messagerie Microsoft (hotmail). Les appels d’utilisateur à utilisateur sont gratuits, les appels vers fixes et mobiles sont payants.

Téléchargez Skype ici.

2. HANGHOUTS AVEC VOTRE COMPTE GOOGLE

Google est lui aussi de la partie. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Hanghouts associée. Véritable outil de vidéoconférence, vous pouvez partager votre écran, enregistrer la cession, programmer un live… Votre rendez-vous prend une autre tournure! Du fait que c’est un outil Google, vous pouvez stocker vos videos sur votre Google Drive ou sur Youtube, …   

Un peu plus lourd que le dernier outil de cette selection, il nécessite une bonne connexion internet pour tourner sans coupure. 

3. ENREGISTREZ-VOUS AVEC ZOOM

Dernier outil de cette sélection, voici Zoom. Il s’agit ici d’un concept de salle de conférence. Vous avez un identifiant de salle qui vous est attribué. Cela permet de créer des rendez-vous privé ou alors d’être accessible pour vos clients à tout moment (si vous êtes connecté bien sûr). Des conférences avec plusieurs intervenants sont également possibles (Tout comme c’est le cas pour les outils précédents).

Programmez vos webinars, enregistrez vos rendez-vous et partager le contenu avec vos clients après la séance. Cet outil est très complet et très léger (niveau consommation de bande passante).

Pensez à le coupler à votre Google Calendar ou à d’autres outils de réservation comme Calendly. Ainsi, vous automatisez les prises de RDV au maximum.

J’espère que cette petite sélection à la volée vous permettra de trouver l’outil le plus adapté pour vos rdv visio. Chaque outil pourrait faire l’objet d’un article à part entière pour décrire ses subtilités. Il existe pour certains d’entre eux une version premium payante qui vous offre encore plus de fonctionnalités. J’ai abordé ici les bases de chaque application, à vous de tester et de trouver ce qui vous convient pour votre activité professionnelle. 

Virginie Duboscq

Virginie Duboscq

Je crée des sites web pour les entrepreneurs. J'aime partager mes connaissances pour rendre le web accessible à tous ceux qui souhaitent gérer eux-même leur communication digitale.

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